Zertificon – securing digital business
Seit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Mehr als 25 % der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie viele Mittelständler nutzen unsere Lösungen. An unserem Standort in Berlin-Neukölln beschäftigen wir derzeit über 130 Mitarbeitende aus über 30 Nationen.
Office Manager (m/w/d) im IT-Unternehmen, gelegentlich mit Eventplanung
Berlin
Vollzeit
Festanstellung
Untertitel
Deine Aufgaben
Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft – vom Empfang über Einkauf bis zur vorbereitenden Buchhaltung.
Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unsere internen Events – das Zertificon Kickoff und die Sommerparty – und unterstützt bei möglichen weiteren Veranstaltungen wie Kundenevents, Partnertreffen oder Meet-ups.
Konkret heißt das:
Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unsere internen Events – das Zertificon Kickoff und die Sommerparty – und unterstützt bei möglichen weiteren Veranstaltungen wie Kundenevents, Partnertreffen oder Meet-ups.
Konkret heißt das:
- Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
- Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering)
- Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer internen Events
- Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Projekten
- Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen
Dein Profil
- Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund
- Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Spaß an Planung und Eventvorbereitung
- Sicher im Umgang mit Office-Anwendungen, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrack
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Teamorientiert, zuverlässig und pragmatisch
Wir bieten
- Home-Office Möglichkeit nach Absprache
- Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder ein Tiefgaragenstellplatz im Bürogebäude
- Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
- Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft für flexible Sport-, Fitness- und Wellnessangebote
- Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Annahme privater Pakete
- Get together: monatlicher Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty und Jahres Kickoff-Event
- Verantwortungsvolle Führung: strukturiertes Onboarding, regelmäßiges Feedback, transparente Ziele
- Innovativ ohne Startup-Risiko: Seit zwei Jahrzehnten profitabel, investieren wir aus eigener Kraft in Innovation mit großem Marktpotenzial weltweit.
- Internationales Team: Über 120 Menschen aus mehr als 30 Nationen gestalten gemeinsam eine offene Arbeitsatmosphäre.
Über uns
Warum Zertificon?
Zertificon steht für securing digital business. Wir entwickeln IT-Sicherheitslösungen "Made in Germany", denen Unternehmen vertrauen – und die sie gern nutzen.
Zertificon steht für securing digital business. Wir entwickeln IT-Sicherheitslösungen "Made in Germany", denen Unternehmen vertrauen – und die sie gern nutzen.
- Unabhängig & überzeugt: Seit über 20 Jahren entwickeln wir sichere Kommunikationslösungen – eigentümergeführt, nachhaltig wachsend und mit Haltung
- Sicherheit mit Sinn: Wir glauben an die Freiheit digitaler Kommunikation. Wenn du findest, dass Edward Snowden als Whistleblower das Richtige getan hat, teilen wir vielleicht dieselben Werte. Als Zeichen unserer Überzeugung spenden wir nach bestandener Probezeit 1.000 € an eine Organisation, die Edward Snowden unterstützt – sofern du ihn in deiner Bewerbung erwähnt hast
- Exzellenz durch Praxis: Wir nehmen komplexe Herausforderungen an – weil wir es können. Unsere internen Expert:innen gehören zu den Besten – selbst externe Spezialisten lernen oft bei uns dazu. Wenn wir das beste Ergebnis wollen, machen wir es selbst
- Agil aus Überzeugung: Wir denken schnell, handeln pragmatisch und verbessern uns kontinuierlich. Keine aufgeblähten Prozesse, kein „weil wir es immer schon so gemacht haben“. Initiative ist willkommen – natürlich wird auch diese hinterfragt und nicht jede fixe Idee kommt durch
- Sicherheit, die genutzt wird: Wir bauen Software, die nicht nur sicher ist, sondern auch nutzbar – nicht nur für Großunternehmen mit Teams von IT-Sicherheitsspezialisten, sondern auch für kleine und mittlere Betriebe, die starke Sicherheit ohne Komplexität brauchen
- Vielfalt mit Fokus: Unser Team aus 130 Mitarbeitenden und über 30 Nationalitäten arbeitet gemeinsam daran, sichere digitale Kommunikation für Unternehmen jeder Größe einfach zugänglich zu machen