Werkstudent (w/m/d) HR Compliance & Services in einem etabliertem Software Unternehmen
Berlin
Teilzeit
Werkstudierende
Untertitel
Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004. – Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 140 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial!
Deine Aufgaben
- Nach erfolgreichem Onboarding unterstützt Du uns im gesamten Spektrum des HR-Tagesgeschäfts
- Dabei kümmerst Du Dich z. B. um unsere Postfächer, aktualisierst Personaldaten und hilfst bei der Payroll
- Du erstellst Verträge sowie Unterlagen zu Dokumentationszwecken und übernimmst die Pflege von physischen Personalakten
- Du pflegst Mitarbeiterdaten sowie Urlaubs- und Arbeitszeiten und erfasst Krankmeldungen sowie andere An- und Abwesenheiten.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und überprüfst Gehaltsabrechnungen
- Du koordinierst Termine und arbeitest mit verschiedenen Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammen
- Du wirst außerdem strategische Projekte im Bereich HR-Compliance und -Services aktiv unterstützen
Dein Profil
- Nachweis eines laufenden Studiums in Personalwesen, BWL, Geisteswissenschaften oder in einem vergleichbaren Feld
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens B2) in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Interesse am Bereich Personalwesen, Offenheit und Lernbereitschaft in
Bezug auf eine Vielzahl von Themen innerhalb dieses Bereichs - Organisationstalent: Du kannst komplexe Prozesse steuern, ohne den Überblick zu verlieren
- Spaß am Umgang mit Menschen und an Teamarbeit
- Gutes analytisches und kritisches Denken und eine problemlösungsorientierte Arbeitsweise
Erfahrungen in folgenden Bereichen sind von Vorteil:
- Grundkenntnisse des deutschen Arbeitsrechts
- Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement- und HR-Software (z. B. Personio, Jira, YouTrack, Confluence)
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
- Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
- Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft für flexible Sport-, Fitness- und Wellnessangebote
- Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Annahme privater Pakete
- Get together: monatlicher Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty und Jahres-Kickoff-Event
- Verantwortungsvolle Führung: strukturiertes Onboarding, regelmäßiges Feedback, transparente Ziele
- Innovativ ohne Startup-Risiko: Seit zwei Jahrzehnten profitabel, investieren wir aus eigener Kraft in Innovation mit großem Marktpotenzial weltweit.
- Internationales Team: Über 120 Menschen aus mehr als 30 Nationen gestalten gemeinsam eine offene Arbeitsatmosphäre
Über uns
Warum Zertificon?
Zertificon steht für securing digital business. Wir entwickeln IT-Sicherheitslösungen "Made in Germany", denen Unternehmen vertrauen – und die sie gern nutzen.
Zertificon steht für securing digital business. Wir entwickeln IT-Sicherheitslösungen "Made in Germany", denen Unternehmen vertrauen – und die sie gern nutzen.
- Unabhängig & überzeugt: Seit über 20 Jahren entwickeln wir sichere Kommunikationslösungen – eigentümergeführt, nachhaltig wachsend und mit Haltung
- Sicherheit mit Sinn: Wir glauben an die Freiheit digitaler Kommunikation. Wenn du findest, dass Edward Snowden als Whistleblower das Richtige getan hat, teilen wir vielleicht dieselben Werte. Als Zeichen unserer Überzeugung spenden wir nach bestandener Probezeit 1.000 € an eine Organisation, die Edward Snowden unterstützt – sofern du ihn in deiner Bewerbung erwähnt hast
- Exzellenz durch Praxis: Wir nehmen komplexe Herausforderungen an – weil wir es können. Unsere internen Expert:innen gehören zu den Besten – selbst externe Spezialisten lernen oft bei uns dazu. Wenn wir das beste Ergebnis wollen, machen wir es selbst
- Agil aus Überzeugung: Wir denken schnell, handeln pragmatisch und verbessern uns kontinuierlich. Keine aufgeblähten Prozesse, kein „weil wir es immer schon so gemacht haben“. Initiative ist willkommen – natürlich wird auch diese hinterfragt und nicht jede fixe Idee kommt durch
- Sicherheit, die genutzt wird: Wir bauen Software, die nicht nur sicher ist, sondern auch nutzbar – nicht nur für Großunternehmen mit Teams von IT-Sicherheitsspezialisten, sondern auch für kleine und mittlere Betriebe, die starke Sicherheit ohne Komplexität brauchen
- Vielfalt mit Fokus: Unser Team aus 130 Mitarbeitenden und über 30 Nationalitäten arbeitet gemeinsam daran, sichere digitale Kommunikation für Unternehmen jeder Größe einfach zugänglich zu machen