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HR Support Specialist (w/m/d) im IT Software Unternehmen (Teilzeit - 20h pro Woche)

Festanstellung, Teilzeit · Berlin
Lesen Sie die Stellenbeschreibung in:
Untertitel
Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004. – Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 120 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial!
Deine Aufgaben
Werde Teil des HR-Teams im Bereich Compliance & Services. Wir sorgen dafür, dass alles rund läuft. Hier hast Du die Chance, wichtige Skills für Deinen Start in die HR-Karriere zu sammeln - mit vielen abwechslungsreichen Projekten auf dem Weg (20 Stunden pro Woche, Gehalt bis zu 1700 monatlich). Wir sind ein internationales Team mit über 120 Personen aus mehr als 30 Nationen. 
  • Verwalte Personaldaten, Urlaub, Arbeitszeiten, Krankmeldungen
  • Führe selbständig das Onboarding von neuen Mitarbeitenden durch und begleite Feedbackgespräche
  • Bearbeite ein- und ausgehende E-Mails
  • Erstelle Verträge, Vereinbarungen und wichtige Dokumente
  • Unterstütze uns bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und der Freigabe des Lohnlaufs.
  • Sobald Du Dich eingearbeitet hast, betreust Du spezielle Projekte von Anfang bis Ende, zum Beispiel die Implementierung eines VSOP-Programms
Dein Profil
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im HR-Bereich (mit Schwerpunkt Administration und Support für andere Teams)
  • Echtes Interesse an HR und die Bereitschaft, sich in ein breites Themenspektrum einzuarbeiten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens B2) in Wort und Schrift
  • Verfügbarkeit für mindestens 4 Tage und 20 Stunden pro Woche - davon mindestens 1 Tag im Büro (Berlin Neukölln)
Von Vorteil:
  • Kenntnisse im Umgang mit HR- und Projektmanagement-Software (z. B. Personio, Jira, YouTrack, Confluence)
  • Grundkenntnisse des deutschen Arbeitsrechts 
Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich
  • Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
  • Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
  • Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme
  • Get together: Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty 
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Über uns
Warum Zertificon?

Zertificon steht für securing digital business. Wir entwickeln IT-Sicherheitslösungen "Made in Germany", denen Unternehmen vertrauen – und die sie gern nutzen.

  • Unabhängig & überzeugt: Seit über 20 Jahren entwickeln wir sichere Kommunikationslösungen – eigentümergeführt, nachhaltig wachsend und mit Haltung
  • Sicherheit mit Sinn: Wir glauben an die Freiheit digitaler Kommunikation. Wenn du findest, dass Edward Snowden als Whistleblower das Richtige getan hat, teilen wir vielleicht dieselben Werte. Als Zeichen unserer Überzeugung spenden wir nach bestandener Probezeit 1.000 € an eine Organisation, die Edward Snowden unterstützt – sofern du ihn in deiner Bewerbung erwähnt hast
  • Exzellenz durch Praxis: Wir nehmen komplexe Herausforderungen an – weil wir es können. Unsere internen Expert:innen gehören zu den Besten – selbst externe Spezialisten lernen oft bei uns dazu. Wenn wir das beste Ergebnis wollen, machen wir es selbst
  • Agil aus Überzeugung: Wir denken schnell, handeln pragmatisch und verbessern uns kontinuierlich. Keine aufgeblähten Prozesse, kein „weil wir es immer schon so gemacht haben“. Initiative ist willkommen – natürlich wird auch diese hinterfragt und nicht jede fixe Idee kommt durch
  • Sicherheit, die genutzt wird: Wir bauen Software, die nicht nur sicher ist, sondern auch nutzbar – nicht nur für Großunternehmen mit Teams von IT-Sicherheitsspezialisten, sondern auch für kleine und mittlere Betriebe, die starke Sicherheit ohne Komplexität brauchen
  • Vielfalt mit Fokus: Unser Team aus 120 Mitarbeitenden und über 30 Nationalitäten arbeitet gemeinsam daran, sichere digitale Kommunikation für Unternehmen jeder Größe einfach zugänglich zu machen

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Untertitel
Zertificon Solutions – Software Manufacturer since 2004.
We are IT security specialists: our products encrypt business communications. More than 25% of the 100 highest-revenue companies in Germany, as well as hundreds of medium-sized enterprises across all industries, already use our Z1 encryption solutions. We have big plans and continue to grow steadily. Nearly 120 employees are already working with us in Neukölln. Join our professional, highly qualified team: take on challenges, share your knowledge, learn new things, and discover your potential!
Your tasks
Join the HR team in Compliance & Services. We handle the essential work that keeps the engine running smoothly. This is your chance to jumpstart your HR learning journey with a variety of exciting projects along the way (20 hours per week, salary up to 1700 month). We are an international team of more than 100 people from over 30 countries.
  • Manage employee data, holidays, working hours, sick notes
  • Independently manage the onboarding of new employees or support feedback interviews
  • Take care of essential paperwork: Create contracts, agreements, and documentation
  • Respond to incoming and outgoing emails
  • Assist with payroll preparation and check salary statements
  • Once you're up to speed, you'll be overseeing special projects from start to finish: For example, you'll be managing the setup and operation of the VSOP program
Your profile
  • At least 1 year of professional experience in HR, especially in administration and services
  • Genuine interest in Human Resources and willingness to learn about a wide range of topics
  • Good written and spoken German and English (both at least B2 level)
  • Availability for at least 4 days and 20 hours per week – including at least 1 day per week onsite (Berlin Neukölln)
It's a plus if you have:
  • Experience with project management and HR software (e.g. Personio, Jira, YouTrack, Confluence)
  • Basic knowledge of the German employment and labor law
We offer
  • Flexible working hours and home office possible
  • Mobility: free Germany ticket, job bike leasing or car parking
  • Allowances for food (e.g. Lieferando) and internet in the home office
  • Benefits in the office: Roof terraces & green courtyard, organic fruit and drinks, parcel acceptance
  • Get-together: pizza Friday in the office, regular team events, big summer party
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About us
Why Zertificon?

Zertificon stands for securing digital business. We develop trusted IT security solutions "Made in Germany" – built for businesses that value both protection and usability.

  • Independent & committed: For over 20 years, we’ve built secure communication tools – as an owner-managed company with a clear stance
  • Purpose-driven: We believe that digital communication must be secure and free. If you think Edward Snowden did the right thing as a whistleblower, we might just share the same values. As a sign of our support, we donate €1,000 to an organization that supports Edward Snowden for every new hire who mentions him in their application
  • Hands-on excellence: We take on complex challenges because we can. Our in-house experts are top-tier – even external specialists often learn from us. When we want the best, we build it ourselves
  • Agile by conviction: We think fast, act pragmatically, and improve continuously. No bloated processes, no “that’s just how it’s always been done.” Initiative is welcome – but of course, it will be challenged, and not every idea will make it through unchallenged
  • Security that works: We build software that’s not only secure, but actually usable – not just for large enterprises with dedicated highly skilled IT teams, but also for small and mid-sized businesses that need strong security without the complexity
  • Diverse & international: Our team of 120 people from 30+ countries shares one mission: making secure digital communication easily accessible to businesses of all sizes

If that resonates with you, we’d love to hear from you.
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