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Werkstudent (w/m/d) HR Compliance & Services – im IT Software Unternehmen

Werkstudierende, Teilzeit · Berlin
Lesen Sie die Stellenbeschreibung in:
Untertitel
Zertificon entwickelt B2B-Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation – made in Germany, DSGVO-konform, ohne Cloud-Zwang. Unsere Kunden: Unternehmen, Energieversorger, Behörden.
Unsere Produkte: Softwarelösungen für E-Mail-Verschlüsselung und -Signatur, sichere Dateiübertragungen und Marktkommunikation für Energieunternehmen 
Wir sind seit über 20 Jahren am Markt und beschäftigen weit über 100 Mitarbeiter aus 30 Nationen. 
Jetzt suchen wir dich, um ...
Deine Aufgaben
bei uns die HR-Prozesse eines wachsenden IT-Sicherheitsunternehmens kennenzulernen. 

  • Nach kurzer Einarbeitung unterstützt Du uns im gesamten Spektrum des HR-Tagesgeschäfts
  • Dabei kümmerst Du Dich z. B. um unsere Postfächer, aktualisierst Personaldaten und hilfst bei der Payroll
  • Du erstellst Verträge sowie Unterlagen zu Dokumentationszwecken und übernimmst die Pflege von physischen Personalakten
  • Du koordinierst Termine und arbeitest mit verschiedenen Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammen
  • Dabei erstellst Du statistische Auswertungen und Reports für die Behörden
  • Zusätzlich unterstützt Du aktiv strategische Projekte im Bereich HR-Compliance und -Services
Dein Profil
  • Nachweis eines laufenden Studiums in Personalwesen, BWL, Geisteswissenschaften oder in einem vergleichbaren Feld
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens B2) in Wort und Schrift
  • Du bist bereit, flexibel 1-2 Tage pro Woche vor Ort (Berlin Neukölln) zu arbeiten, kombiniert mit der Option auf Homeoffice, sobald Du Dich gut eingearbeitet hast 
  • Echtes Interesse an Human Resources und die Bereitschaft, Dich in ein breites Spektrum von Themen einzuarbeiten
  • Organisationstalent: Du kannst komplexe Prozesse steuern, ohne den Überblick zu verlieren
  • Spaß am Umgang mit Menschen und an Teamarbeit
  • Gutes analytisches und kritisches Denken und eine problemlösungsorientierte Arbeitsweise
Erfahrungen in folgenden Bereichen sind von Vorteil:
  • Grundkenntnisse des deutschen Arbeitsrechts
  • Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement- und HR-Software (z. B. Personio, Jira, YouTrack, Confluence)
Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich
  • Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
  • Zuschüsse für Essen (z. B. Lieferando) und Internet im Homeoffice
  • Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme
  • Get together: Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty 
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Über uns
Warum Zertificon?

Zertificon steht für securing digital business. Wir entwickeln IT-Sicherheitslösungen "Made in Germany", denen Unternehmen vertrauen – und die sie gern nutzen.

  • Unabhängig & überzeugt: Seit über 20 Jahren entwickeln wir sichere Kommunikationslösungen – eigentümergeführt, nachhaltig wachsend und mit Haltung
  • Sicherheit mit Sinn: Wir glauben an die Freiheit digitaler Kommunikation. Wenn du findest, dass Edward Snowden als Whistleblower das Richtige getan hat, teilen wir vielleicht dieselben Werte. Als Zeichen unserer Überzeugung spenden wir nach bestandener Probezeit 1.000 € an eine Organisation, die Edward Snowden unterstützt – sofern du ihn in deiner Bewerbung erwähnt hast
  • Exzellenz durch Praxis: Wir nehmen komplexe Herausforderungen an – weil wir es können. Unsere internen Expert:innen gehören zu den Besten – selbst externe Spezialisten lernen oft bei uns dazu. Wenn wir das beste Ergebnis wollen, machen wir es selbst
  • Agil aus Überzeugung: Wir denken schnell, handeln pragmatisch und verbessern uns kontinuierlich. Keine aufgeblähten Prozesse, kein „weil wir es immer schon so gemacht haben“. Initiative ist willkommen – natürlich wird auch diese hinterfragt und nicht jede fixe Idee kommt durch
  • Sicherheit, die genutzt wird: Wir bauen Software, die nicht nur sicher ist, sondern auch nutzbar – nicht nur für Großunternehmen mit Teams von IT-Sicherheitsspezialisten, sondern auch für kleine und mittlere Betriebe, die starke Sicherheit ohne Komplexität brauchen
  • Vielfalt mit Fokus: Unser Team aus 120 Mitarbeitenden und über 30 Nationalitäten arbeitet gemeinsam daran, sichere digitale Kommunikation für Unternehmen jeder Größe einfach zugänglich zu machen

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Untertitel
Zertificon develops B2B software solutions for secure digital communication – made in Germany, GDPR-compliant, and without mandatory cloud usage.
Our customers: businesses, energy providers, public authorities.
Our products: software solutions for email encryption and digital signatures, secure file transfers, and market communication for energy companies.
We’ve been in the market for over 20 years and employ well over 100 people from 30 different nations.
Now we’re looking for you to...

Your tasks
join us and get to know the HR processes of a growing IT security company. 

  • Once you're onboarded, you'll be involved in a full range of day-to-day HR tasks
  • For example, you will take care of our mailboxes, update employee data, and assist with payroll
  • Do essential paperwork: Prepare contracts, agreements and maintain employee paper records
  • Coordinate appointments and work with various internal and external contacts
  • Generate statistics and reports for government agencies
  • You will also actively support strategic projects in the area of HR compliance and services

Your profile
  • Enrolled student in HR, business, humanities, or related field
  • Good written and spoken German and English (both at least B2 level)
  • Flexibility to work 1-2 days per week on-site (Berlin Neukölln), with the option to work from home once you are up to speed
  • Genuine interest in Human Resources and willingness to learn about a wide range of topics
  • Organizational skills: Manage complex processes without losing sight of the big picture
  • Enjoy teamwork and interaction with people
  • Strong analytical, critical thinking, and problem-solving skills
It's a plus if you have:
  • Basic knowledge of German employment law
  • Experience with project management and HR software (e.g. Personio, Jira, YouTrack, Confluence)
We offer
  • Flexible working hours and home office possible
  • Mobility: free Germany ticket, job bike leasing or car parking
  • Allowances for food (e.g. Lieferando) and internet in the home office
  • Benefits in the office: Roof terraces & green courtyard, organic fruit and drinks, parcel acceptance
  • Get-together: pizza Friday in the office, regular team events, big summer party
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About us
Why Zertificon?

Zertificon stands for securing digital business. We develop trusted IT security solutions "Made in Germany" – built for businesses that value both protection and usability.

  • Independent & committed: For over 20 years, we’ve built secure communication tools – as an owner-managed company with a clear stance
  • Purpose-driven: We believe that digital communication must be secure and free. If you think Edward Snowden did the right thing as a whistleblower, we might just share the same values. As a sign of our support, we donate €1,000 to an organization that supports Edward Snowden for every new hire who mentions him in their application
  • Hands-on excellence: We take on complex challenges because we can. Our in-house experts are top-tier – even external specialists often learn from us. When we want the best, we build it ourselves
  • Agile by conviction: We think fast, act pragmatically, and improve continuously. No bloated processes, no “that’s just how it’s always been done.” Initiative is welcome – but of course, it will be challenged, and not every idea will make it through unchallenged
  • Security that works: We build software that’s not only secure, but actually usable – not just for large enterprises with dedicated highly skilled IT teams, but also for small and mid-sized businesses that need strong security without the complexity
  • Diverse & international: Our team of 120 people from 30+ countries shares one mission: making secure digital communication easily accessible to businesses of all sizes

If that resonates with you, we’d love to hear from you.
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